요새는 재택근무하시는 분들도 많고
탄력 출퇴근 근무 하시는 분들도 많으셔서
함께 협업하고 업무 관리하기가 힘든 거 같습니다!
이럴 때 일수록 스마트한 방법으로 업그레이드 시킬 때 이죠! ㅎㅎ
효율적인 업무 관리는 생산성을 극대화하고 팀워크를 향상시키는 핵심 요소입니다.
특히, 원격 근무와 하이브리드 업무 환경이 증가하면서
디지털 협업 도구의 활용이 더욱 중요해졌습니다.
이번 글에서는 대표적인 업무 관리 툴인
Notion과 Trello를 활용하여
업무 프로세스를 최적화하고 협업을 강화하는 방법을 알아보겠습니다.
1. Notion과 Trello란?
📌 Notion: 올인원 생산성 툴
Notion은 문서 작성, 프로젝트 관리, 데이터베이스 기능이 결합된
다기능 업무 관리 도구입니다.
팀 협업 및 개인 업무 관리에 모두 적합하며,
다양한 템플릿을 활용하여 자유롭게 커스터마이징할 수 있습니다.
✔️ 주요 기능
- 문서 및 데이터베이스 통합 관리
- Kanban 보드, 캘린더, 리스트 뷰 제공
- 팀원 간 실시간 협업 및 댓글 기능
- API 및 외부 앱 연동 가능
Your connected workspace for wiki, docs & projects | Notion
A new tool that blends your everyday work apps into one. It's the all-in-one workspace for you and your team.
www.notion.com
📌 Trello: 직관적인 프로젝트 관리 도구
Trello는 Kanban 보드 기반의 프로젝트 관리 툴로,
시각적이고 직관적인 UI를 제공합니다.
팀 프로젝트 및 개인 일정 관리에 널리 사용되며,
카드 기반 작업 관리 시스템을 통해 간편하게 업무를 정리할 수 있습니다.
✔️ 주요 기능
- 간단한 드래그 앤 드롭 방식의 Kanban 보드
- 작업 할당 및 마감일 설정 기능
- 체크리스트 및 라벨을 활용한 업무 구분
- Slack, Google Drive 등 다양한 앱과 연동
Capture, organize, and tackle your to-dos from anywhere | Trello
Stay organized and efficient with Inbox, Boards, and Planner. Every to-do, idea, or responsibility—no matter how small—finds its place, keeping you at the top of your game.
trello.com
2. Notion & Trello를 활용한 업무 관리 전략
📌 1) 프로젝트 관리
🔹 Notion으로 프로젝트 개요 및 문서 관리
- Notion에서 프로젝트 계획서를 작성하고 팀원과 공유
- 프로젝트 진행 상황을 데이터베이스로 정리하여 한눈에 파악
- 마일스톤, 일정 및 목표를 관리
🔹 Trello로 작업 흐름 정리 및 할당
- Trello에서 Kanban 보드를 활용하여 작업 진행 상황을 추적
- 각 팀원의 역할을 명확하게 지정하고 마감일 설정
- 자동화 기능을 활용해 반복 작업을 최소화
📌 2) 팀 협업 및 커뮤니케이션
🔹 Notion의 실시간 협업 기능 활용
- 문서 내에서 실시간으로 의견 공유 및 피드백 제공
- 팀 위키를 만들어 공통 업무 프로세스 정리
- 일정 및 회의록을 통합하여 한 곳에서 관리
🔹 Trello의 팀 보드 활용
- 프로젝트별 보드를 생성하고 팀원별로 업무 할당
- 카드 댓글 기능을 활용해 즉각적인 피드백 제공
- 첨부 파일 및 링크 공유로 원활한 정보 교류
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3. Notion & Trello 연동 및 자동화 활용
📌 1) Notion과 Trello 연동 방법
Notion과 Trello는 Zapier, Make, API 연동 등을 통해 함께 사용할 수 있습니다.
✔️ Zapier를 활용한 자동화 예시
- Trello 카드가 생성되면 Notion 데이터베이스에 자동 등록
- Notion에서 일정이 변경되면 Trello 카드의 마감일 자동 업데이트
- 특정 Trello 카드가 완료되면 Notion에서 문서 자동 생성
✅ Zapier를 활용한 Notion & Trello 자동화 가이드
Notion Trello Integration - Quick Connect - Zapier
Integrate Notion and Trello in a few minutes. Quickly connect Notion and Trello with over 8,000 apps on Zapier, the world’s largest automation platform.
zapier.com
📌 2) Notion & Trello의 AI 및 자동화 기능 활용
- Trello의 Butler 자동화 기능을 활용하여 반복 업무 줄이기
- Notion AI를 이용해 문서 요약 및 데이터베이스 자동 관리
- Slack, Google Calendar와 연동하여 실시간 알림 설정
4. Notion & Trello를 활용한 성공적인 업무 관리 사례
✅ 스타트업 팀 협업
– Trello로 업무 분배 & Notion으로 회의록 및 일정 관리
✅ 프리랜서 업무 관리
– Notion으로 클라이언트 별 프로젝트 관리 & Trello로 진행 상황 추적
✅ 마케팅 캠페인 운영
– Trello로 콘텐츠 일정 계획 & Notion으로 자료 아카이브
📢 실제 사례 더 보기
Project management Template by Jack Harrison-Sherlocka | Notion Marketplace
Quickly plan your next project! | Discover new ways to use Notion across work and life.
www.notion.com
5. 결론
Notion과 Trello는 각기 다른 강점을 가진 업무 관리 툴이지만,
함께 활용하면 더욱 강력한 생산성 도구가 됩니다.
✔️ Notion은
문서 및 데이터베이스 중심의 업무 관리를 지원하며, 협업 및 정보 공유에 적합
✔️ Trello는
프로젝트 진행 상태를 시각적으로 관리하고, 작업을 간편하게 정리하는 데 효과적
✔️ Zapier
등의 연동 도구를 활용하면 두 플랫폼을 하나의 워크플로우로 통합 가능
업무 효율성을 극대화하고, 체계적인 협업 환경을 구축하기 위해
Notion과 Trello를 적극 활용해보세요! 🚀
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